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個人情報保護方針

＜個人情報取扱いに係わる当社個人情報保護指針＞

飯島興産有限会社

《当社の基本姿勢について》

当社は、不動産開発･分譲業、不動産流通業（売買･賃貸等の仲介）、不動産賃貸業、不動産管理業の4本柱とした不動産業者として社会の安定と経済の発展、豊かな生活の実現に貢献することを企業理念にしており、堅実かつ健全な経営により、企業価値の向上に努め、広く社会から信頼される企業でありたいと考えています。

　お客様からご提供いただいた個人情報は、当社の情報･サービスをご提供するためになくてはならないものであり、お客様の情報を安全に管理し適正に利用することが、当社の重要な社会的責任であると認識しております。

　ここに「個人情報保護指針」を定め、個人情報保護の重要性に鑑み、また、不動産業に対する社会の信頼をより向上させるため、個人情報の保護に関する「個人情報保護法」および「国土交通省所轄分野における個人情報保護に関するガイドライン」その他「不動産流通業における個人情報保護法の適用の考え方」、を遵守して、個人情報を適正に取扱うとともに、個人情報の安全管理については国土交通省および社団法人宅地建物取引業協会の実務指針に従って、安全かつ確実な管理･運営に万全を尽くしてまいりますことを宣言いたします。

【個人情報とは】

個人情報とは、お客様を識別できる情報のことを指します。例えば、お客様のお名前･住所･生年月日･お電話番号等を組み合わせることにより、お客様を特定できる情報をいいます。

《不動産開発･分譲、流通、賃貸、管理業務における個人情報お取り扱いについて》
個人情報の取扱いについて
1.個人情報の取得、利用、提供

お客様の個人情報の取得は、適正な手段によって行うとともに、利用目的の公表･通知･明示等を行い、ご本人の同意なく、利用目的の範囲を超えた個人情報のお取扱いはいたしません。

また、個人情報を第三者に提供･開示等する場合は、法令の定める手続きに則って行います。
2.個人情報を利用する目的

お客様の個人情報は、以下の目的に利用いたします。

(1)不動産開発･分譲業、不動産流通業、不動産賃貸業、不動産管理業その他付帯･関連する業務

(2)保険媒介代理業務

(3)上記の事業に関して、郵便物･電子メール･電話等による営業活動等の調査分析

(4)上記(1)、(3)の目的の達成に必要な範囲での、個人情報の第三者への提供
3.個人情報の第三者への提供

お客様の個人情報は、以下の場合のほか、前項の利用目的の達成に必要な範囲内で、書面･郵便物･電話･インターネット･電子メール･広告媒体等で第三者に提供されることがあります。

なお、ご本人からの申し出により、相手先への提供は停止いたします。

(1)お客様ご本人の同意がある場合。

(2)法令の規定に基づく場合。

(3)人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、お客様ご本人の同意を得ることが困難であるとき。

(4)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様ご本人の同意を得ることが困難であるとき。

(5)国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

個人情報を提供する相手先（例）

(1)不動産開発･分譲業の販売における事業主･共同代理会社･媒介会社。

(2)不動産流通業における契約相手方となる者、その見込者、当社以外の宅地建物取引業者、インターネット広告掲載業者･不動産事業者団体、および指定流通機構（物件登録、成約通知および同機構のデータを利用しての営業、価格査定等の実施）

(3)不動産流通業および不動産賃貸業ならびに不動産管理業における信用照会のための情報機関。

(4)不動産流通業および不動産賃貸業ならびに不動産管理業における修繕を委託する場合の業者。

(5)不動産開発･分譲業および不動産流通業ならびに不動産賃貸業･不動産管理業の付帯業務における税理士、弁護士、不動産鑑定士、測量士、土地家屋調査士、司法書士、金融機関、住宅性能保証機関、土壌汚染専門機関、建築士等。

(6)梱包、配達、製品やその他サービスに関する郵便物等の発送処理を、配送業者に預託する場合の業者。

(7)法律に基づき開示しなければならない場合。また、裁判所、警察、税務署、消費者センター、その他の法律や条例などで認められた権限を持つ機関からの要請。

(8)ゴミ回収の管理、防火管理等生活上不可欠な活動のため、自治会、町内会。
提供される個人情報の項目

お名前、ご住所、電話番号、物件情報、成約情報等、上記の利用目的に必要な範囲の項目
個人情報取扱いの委託

お客様の個人情報について、その取扱いを外部に委託する場合があります。

その場合には、個人情報の保護に十分な措置を講じている者を選定し、委託先に対して必要かつ適切な監督を行い、個人情報の保護の水準を担保いたしております。

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